RÈGLEMENTS DU CONCOURS

1. ORGANISATEUR DU CONCOURS
Ce concours est organisé conjointement par Événements Harricana, situé au 1-4435 rue André-Laurendeau, Montréal, QC, H1Y 3R6, et Terres d'Aventure, situé au #220N, 4035 Rue Saint-Ambroise, Montréal, QC, H4C 2E1.

2. PÉRIODE DU CONCOURS
Le concours débute le 14 juin 2024 et se termine le 6 décembre 2024. Toutes les participations doivent être reçues avant la fin de cette période pour être admissibles.

3. ADMISSIBILITÉ
Ce concours est ouvert aux résidents légaux du Canada âgés de 18 ans et plus, à l'exception des employés de Événements Harricana et de Terres d'Aventure, ainsi que de leurs familles directes. Cela inclut les conjoints, parents, enfants et membres du même ménage que les employés.

4. MODE DE PARTICIPATION
Pour participer, les participants doivent remplir le formulaire de participation disponible à trailrunningquebec/concours. Aucun achat n'est nécessaire pour participer ou gagner. Les participants doivent s'inscrire en remplissant le formulaire ; ils ne sont pas automatiquement inscrits au tirage. Chaque participant ne peut soumettre qu'une seule inscription.

5.PRIX
Le gagnant recevra un voyage pour deux personnes au Mont Blanc (Chamonix, France), d'une valeur de approximative de 9 000 $*. Le prix comprend les frais de transport, l'hébergement, les repas, et d’autres éléments pertinents.

*Certaines restrictions s'appliquent.

Nous vous proposons l'essentiel du tour du Mont Blanc avec un confort supplémentaire. Liées par le majestueux Mont Blanc, la France et l'Italie sont mises à l'honneur au cours de cette randonnée, avec des hébergements confortables. Profitez d'un itinéraire original et authentique à travers des paysages fabuleux, du Beaufortain à la vallée de Chamonix, en passant par le val Ferret italien et la Suisse pour un tour complet. Découvrez l'histoire et les traditions montagnardes uniques à chaque étape.

Le prix est pour deux personnes et comprend :

-Billets d'avion aller-retour de Montréal à Lyon;
-Documents de voyage;
-Taxes de séjour;
-Hébergement en demi-pension pour 6 nuits et avec petit-déjeuner pour 2 nuits;
-Frais d'inscription;
-Transport des bagages;
-Transfert du J7 (Les Contamines-Montjoie > La Gruvaz);
-Service d'assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7 en cas d’urgence pendant toute la durée du voyage.

Le prix ne comprend pas :

- Assurances;
- Autres repas;
- Transferts en bus et en télécabine (environ 20 à 25€ par personne), visites optionnelles, boissons et dépenses personnelles.

6. SÉLECTION DES FINALISTES
Dix finalistes seront sélectionnés tout au long de la période du concours selon les critères suivants :

Finaliste du mois de juin 2024 :
1 finaliste sera sélectionné parmi les participants de l’Échappée de l’Isle-aux-Coudres et les visiteurs présents à l’événement (14-15-16 juin). Les participants doivent s'inscrire en remplissant le formulaire d'inscription disponible uniquement sur place au kiosque de Terres d'Aventure durant l'événement. Après l'événement, un courriel sera envoyé aux participants pour leur permettre de finaliser leur inscription. La période d'inscription pour le finaliste de juin est ouverte du 14 juin à midi au 30 juin à 23h59. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera dévoilé le 3 juillet. Seules les personnes qui auront rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

Finaliste du mois de juillet 2024 :
1 finaliste grand public sera sélectionné au hasard parmi tous les gens ayant rempli le formulaire entre le 1er juillet 2024 à midi et le 31 juillet 2024 23h59. L'ouverture de la période grand public sera annoncée sur les réseaux sociaux de Événements Harricana et Terres d’Aventure. Le finaliste sera dévoilé le 3 août.

Finaliste du mois d'août 2024 :
1 finaliste sera sélectionné parmi les abonnés des infolettres de Harricana et de Terres d’Aventure. La période d'inscription pour devenir finaliste d'août commence le 1er août 2024 à midi et se termine le 31 août 2024 à 23h59. Tous les abonnés des Événements Harricana et ceux de Terres d’Aventure recevront une invitation par infolettre pour s’inscrire à ce tirage au sort. Seules les personnes qui se seront inscrites via le formulaire entre le 1er août et le 31 août pourront participer au tirage pour devenir finaliste du mois. Le finaliste sera tiré au sort parmi toutes les inscriptions valides et sera annoncé le 3 septembre.

Finalistes du mois de septembre 2024 :
En septembre, 3 finalistes seront sélectionnés parmi les participants de l’Ultra-Trail Harricana du Canada (UTHC) et les visiteurs présents à l’événement qui se déroulera les 6, 7 et 8 septembre. Pour participer, les personnes intéressées doivent s'inscrire en remplissant le formulaire d'inscription disponible uniquement sur place au kiosque de Terres d'Aventure durant l'événement. Après l'événement, un courriel sera envoyé aux participants pour leur permettre de finaliser leur inscription. La période d'inscription pour les finalistes de septembre commence le 6 septembre à midi et se termine le 30 septembre à 23h59. Les finalistes seront tirés au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et seront annoncés le 3 octobre. Seules les personnes qui auront rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

1er finaliste du mois d'octobre 2024 :
1 finaliste sera sélectionné parmi tous les bénévoles des Événements Harricana et les participants du Festitrail (qui a lieu le 28 septembre). Les bénévoles ayant participé aux activités de Harricana entre janvier 2024 et octobre 2024 seront éligibles, à condition qu'ils aient rempli le formulaire. Un courriel leur sera envoyé pour les inviter à s'inscrire au concours. Les participants du Festitrail recevront également une invitation à s'inscrire après l'événement pour leur permettre de finaliser leur inscription. La période d'inscription pour le finaliste d'octobre est ouverte du 1er octobre à midi au 31 octobre à 23h59. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera dévoilé le 3 novembre. Seules les personnes qui auront rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

2e finaliste du mois d'octobre 2024 :
Un finaliste sera tiré au sort parmi tous les participants âgés de 18 ans et plus de l'Échappée de l'Isle-aux-Coudres 2024 et de l'UTHC 2024, ayant terminé sur un podium (hommes et femmes). Les courses dédiées aux enfants ne sont pas éligibles à cette catégorie.

1er finaliste du mois de novembre 2024 :
En novembre, 1 finaliste grand public sera sélectionné au hasard parmi toutes les personnes ayant rempli le formulaire d'inscription entre le 1er novembre 2024 midi et le 30 novembre 2024 23h59. L'ouverture de cette période de participation sera annoncée sur les réseaux sociaux des Événements Harricana et de Terres d'Aventure. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera annoncé le 1er décembre 2024.

2e finaliste du mois de novembre 2024 :
1 finaliste sera sélectionné parmi les personnes ayant assisté aux diffusions de Trails in Motion 2024. Tous les individus ayant acheté une entrée pour visionner les films de Trails in Motion 2024 entre le 1er octobre et le 25 novembre recevront une invitation par courriel. Cette invitation leur permettra de s'inscrire pour courir la chance de devenir finaliste en remplissant un formulaire. La période d'inscription pour le finaliste de novembre est ouverte du 1er octobre à midi au 25 novembre à 23h59. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera dévoilé le 1er décembre 2024. Seules les personnes ayant rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

7. NOTIFICATION DES FINALISTES
Chaque mois, le ou les finalistes seront contactés par courriel et par téléphone et devront répondre dans un délai de 48 heures ouvrables suivant la notification. Si un finaliste ne répond pas dans ce délai, un autre finaliste sera sélectionné. Une fois contacté, le nom du finaliste sera publié en ligne sur le site Internet trailrunningquebec.com/concours. Tous les finalistes seront invités gratuitement à la soirée de dévoilement du gagnant, qui aura lieu à Québec le 6 décembre 2024. Les détails de la soirée seront communiqués par courriel aux finalistes.

8. TIRAGE AU SORT
Le tirage au sort pour le grand prix aura lieu à Québec le 6 décembre 2024. Le gagnant sera sélectionné de manière aléatoire parmi les dix finalistes. La décision de l’organisateur est finale.

9. NOTIFICATION DU GAGNANT
Le gagnant sera contacté soit en personne, sinon par courriel et téléphone et devra répondre dans un délai de 5 jours ouvrables suivant la notification. Si le gagnant ne répond pas dans ce délai, un autre gagnant sera sélectionné.

10. RÉSERVATION ET VALIDITÉ DU PRIX
Le gagnant doit organiser les détails du voyage avant le 31 janvier 2025 pour garantir sa place. Le voyage devra se faire en 2025. La région étant très prisée, il est crucial de réserver le plus tôt possible pour éviter les complications de disponibilité. Cette étape se fera avec Terres d'Aventure.

11. PUBLICITÉ
En participant, les participants acceptent que Événements Harricana et Terres d'Aventure utilisent leur nom et leur image à des fins promotionnelles sans compensation supplémentaire. Cela inclut les annonces de gagnants et d'autres activités promotionnelles.

12. PROTECTION DES DONNÉES
En participant au concours, les participants consentent à ce que leurs adresses email soient ajoutées à la liste de diffusion de Événements Harricana et de Terres d'Aventure pour recevoir des communications marketing et promotionnelles futures. Les participants peuvent se désinscrire de cette liste à tout moment en suivant les instructions fournies dans chaque communication.

13. LOIS APPLICABLES
Ce concours est soumis à toutes les lois et réglementations fédérales, provinciales et municipales applicables. En participant, les participants acceptent de se conformer à ces lois et règlements.

English version

1. CONTEST ORGANIZER
This contest is jointly organized by Événements Harricana, located at 1-4435 rue André-Laurendeau, Montreal, QC, H1Y 3R6, and Terres d'Aventure, located at #220N, 4035 Rue Saint-Ambroise, Montreal, QC, H4C 2E1.

2. CONTEST PERIOD
The contest begins on June 14, 2024, and ends on December 6, 2024. All entries must be received before the end of this period to be eligible.

3. ELIGIBILITY
This contest is open to legal residents of Canada aged 18 and over, except employees of Événements Harricana and Terres d'Aventure, and their immediate families. This includes spouses, parents, children, and members of the same household as the employees.

4. PARTICIPATION METHOD
To participate, contestants must complete the entry form available at trailrunningquebec/concours. No purchase is necessary to enter or win. Participants must register by filling out the form; they are not automatically entered into the draw. Each participant may submit only one entry.

5. PRIZE
The winner will receive a trip for two to Mont Blanc (Chamonix, France), with an approximate value of $9,000*. The prize includes travel expenses, accommodation, meals, and other relevant elements.

*Some restrictions apply.

We offer the essential Tour du Mont Blanc with added comfort. Linked by the majestic Mont Blanc, France and Italy are featured during this trek, with comfortable accommodations. Enjoy an original and authentic itinerary through fabulous landscapes, from Beaufortain to the Chamonix valley, via the Italian Val Ferret and Switzerland for a complete tour. Discover the unique mountain history and traditions at each stage.

The prize for two includes:

Round-trip airfare from Montreal to Lyon
Travel documents
Tourist taxes
Half-board accommodation for 6 nights and bed & breakfast for 2 nights
Registration fees
Luggage transport
Transfer on J7 (Les Contamines-Montjoie > La Gruvaz)
24/7 emergency assistance service throughout the trip
The prize does not include:

Insurance
Other meals
Transfers by bus and cable car (around 20 to 25€ per person), optional visits, drinks, and personal expenses
6. FINALIST SELECTION
Ten finalists will be selected throughout the contest period according to the following criteria:

June 2024 Finalist:
1 finalist will be selected from participants of the Échappée de l’Isle-aux-Coudres and visitors present at the event (June 14-16). Participants must register by completing the entry form available only on-site at the Terres d'Aventure booth during the event. After the event, an email will be sent to participants to finalize their registration. The registration period for the June finalist is open from June 14 at noon to June 30 at 11:59 PM. The finalist will be randomly drawn from all eligible entries and announced on July 3. Only those who have completed the form will be eligible to become finalists.

July 2024 Finalist:
1 public finalist will be randomly selected from all entries received between July 1, 2024, at noon and July 31, 2024, at 11:59 PM. The public entry period will be announced on Événements Harricana and Terres d’Aventure's social media. The finalist will be announced on August 3.

August 2024 Finalist:
1 finalist will be selected from subscribers to Harricana and Terres d’Aventure newsletters. The registration period for the August finalist begins on August 1, 2024, at noon and ends on August 31, 2024, at 11:59 PM. All subscribers will receive a newsletter invitation to enter the draw. Only those who register via the form between August 1 and August 31 will be eligible. The finalist will be randomly drawn and announced on September 3.

September 2024 Finalists:
3 finalists will be selected from participants of the Ultra-Trail Harricana du Canada (UTHC) and visitors present at the event from September 6-8. Participants must register by completing the entry form available only on-site at the Terres d'Aventure booth during the event. After the event, an email will be sent to participants to finalize their registration. The registration period for September finalists is open from September 6 at noon to September 30 at 11:59 PM. The finalists will be randomly drawn from all eligible entries and announced on October 3. Only those who have completed the form will be eligible to become finalists.

October 2024 Finalist:
1 finalist will be selected from all Événements Harricana volunteers and Festitrail participants (September 28). Volunteers who participated in Harricana activities from January 2024 to October 2024 will be eligible, provided they have completed the form. An email will be sent inviting them to enter the contest. Festitrail participants will also receive an invitation to finalize their registration after the event. The registration period for the October finalist is open from October 1 at noon to October 31 at 11:59 PM. The finalist will be randomly drawn from all eligible entries and announced on November 3. Only those who have completed the form will be eligible to become finalists.

November 2024 Finalists:
1 public finalist will be randomly selected from all entries received between November 1, 2024, at noon and November 30, 2024, at 11:59 PM. The public entry period will be announced on Événements Harricana and Terres d’Aventure's social media. The finalist will be announced on December 1.
1 finalist will be selected from people who attended Trails in Motion screenings. All individuals who purchased a ticket to watch the Trails in Motion 2024 films between October 1 and November 25 will receive an email invitation to enter the draw by completing a form. The registration period for the November finalist is open from October 1 at noon to November 25 at 11:59 PM. The finalist will be randomly drawn and announced on December 1. Only those who have completed the form will be eligible to become finalists.

7. FINALIST NOTIFICATION
Each month, finalists will be contacted by email and phone and must respond within 48 business hours of notification. If a finalist does not respond within this period, another finalist will be selected. Once contacted, the finalist's name will be published online at trailrunningquebec.com/concours. All finalists will be invited free of charge to the winner's announcement event in Quebec City on December 6, 2024. Event details will be communicated by email to the finalists.

8. GRAND PRIZE DRAW
The grand prize draw will take place in Quebec City on December 6, 2024. The winner will be randomly selected from the ten finalists. The organizer's decision is final.

9. WINNER NOTIFICATION
The winner will be contacted in person or by email and phone and must respond within 5 business days of notification. If the winner does not respond within this period, another winner will be selected.

10. PRIZE BOOKING AND VALIDITY
The winner must organize the travel details by January 31, 2025, to secure their place. The trip must take place in 2025. Due to high demand, it is crucial to book as early as possible to avoid availability issues. This step will be coordinated with Terres d'Aventure.

11. PUBLICITY
By participating, participants agree that Événements Harricana and Terres d'Aventure may use their name and image for promotional purposes without additional compensation. This includes winner announcements and other promotional activities.

12. DATA PROTECTION
By participating in the contest, participants consent to their email addresses being added to Événements Harricana and Terres d'Aventure's mailing lists to receive future marketing and promotional communications. Participants may unsubscribe from this list at any time by following the instructions provided in each communication.

13. APPLICABLE LAWS
This contest is subject to all applicable federal, provincial, and municipal laws and regulations. By participating, participants agree to comply with these laws and regulations.