RÈGLEMENTS DU CONCOURS

1. ORGANISATEUR DU CONCOURS
Ce concours est organisé conjointement par Événements Harricana, situé au 1-4435 rue André-Laurendeau, Montréal, QC, H1Y 3R6, et Terres d'Aventure, situé au #220N, 4035 Rue Saint-Ambroise, Montréal, QC, H4C 2E1.

2. PÉRIODE DU CONCOURS
Le concours débute le 1er mai 2025 et se termine le 1er décembre 2025. Toutes les participations doivent être reçues avant la fin de cette période pour être admissibles.

3. ADMISSIBILITÉ
Ce concours est ouvert aux résidents légaux du Canada âgés de 18 ans et plus, à l'exception des employés de Événements Harricana et de Terres d'Aventure, ainsi que de leurs familles directes. Cela inclut les conjoints, parents, enfants et membres du même ménage que les employés.

4. MODE DE PARTICIPATION
Pour participer, les participants doivent remplir le formulaire de participation disponible à https://trailrunningquebec.com/concours-terresdav/. Aucun achat n'est nécessaire pour participer ou gagner. Les participants doivent s'inscrire en remplissant le formulaire ; ils ne sont pas automatiquement inscrits au tirage. Chaque participant ne peut soumettre qu'une seule inscription.

5.PRIX
Le gagnant recevra un voyage pour deux personnes à Madère (Portugal), d'une valeur approximative de 10 000 CAD. Le prix comprend les frais de transport, l'hébergement, le transport des bagages et d’autres éléments pertinents.*

*Certaines restrictions s'appliquent.



Nous vous offrons la possibilité de partir à la découverte de Madère à votre propre rythme grâce à ce voyage en liberté conçu pour les amoureux de nature luxuriante et de belles randonnées. Ce séjour complet vous offre une immersion totale dans les paysages volcaniques, les forêts primaires et les charmants hameaux de l’île qui font le charme et la diversité de cette île portugaise.

Le prix est pour deux personnes et comprend :

-Billets d'avion aller-retour de Montréal à Funchal;
-Documents de voyage et application mobile;
-Taxes de séjour;
-7 nuits d’hébergement en auberge
-7 déjeuners et 4soupers (dîners non inclus).

-Transferts mentionnés dans le programme;

-Droits d’entrée de 3€ par personne sur les randonnées officielles (PR);
-Transport des bagages;

-Frais d'inscription;
-Service d'assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7 en cas d’urgence pendant toute la durée du voyage.

Le prix ne comprend pas :

- Assurances;
- Autres repas et boissons;

-Transferts non mentionnés dans le programme.


6. SÉLECTION DES FINALISTES
Dix finalistes seront sélectionnés tout au long de la période du concours selon les critères suivants :

Finaliste du mois de mai 2025 :
1 finaliste grand public sera sélectionné au hasard parmi tous les gens ayant rempli le formulaire entre le 1er mai 2025 à midi et le 31 mai 23h59. L'ouverture de la période grand public sera annoncée sur les réseaux sociaux de Événements Harricana et Terres d’Aventure. Le finaliste sera dévoilé le 3 juin.

Finaliste du mois de juin 2025 :
1 finaliste sera sélectionné parmi les participants de l’Échappée de l’Isle-aux-Coudres et les visiteurs présents à l’événement (13-14-15 juin). Les participants doivent s'inscrire en remplissant le formulaire d'inscription disponible uniquement sur place au kiosque de Terres d'Aventure durant l'événement. Après l'événement, un courriel sera envoyé aux participants pour leur permettre de finaliser leur inscription. La période d'inscription pour le finaliste de juin est ouverte du 13 juin à midi au 30 juin à 23h59. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera dévoilé le 3 juillet. Seules les personnes qui auront rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

Finaliste du mois de juillet 2025 :
1 finaliste sera sélectionné au hasard parmi tous les gens ayant participer à la collecte de fond pour SP Canada en lien avec l’UTHC 2025. La date limite pour avoir participé à la collecte de fond pour être finaliste est le 31 juillet 2025. Toutes personnes ayant participer après cette date à la collecte de fond ne pourra être finaliste. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera dévoilé le 3 août.

Finaliste du mois d'août 2025 :
1 finaliste sera sélectionné parmi les abonnés des infolettres de Harricana et de Terres d’Aventure. La période d'inscription pour devenir finaliste d'août commence le 1er août 2025 à midi et se termine le 31 août 2025 à 23h59. Tous les abonnés des Événements Harricana et ceux de Terres d’Aventure recevront une invitation par infolettre pour s’inscrire à ce tirage au sort. Seules les personnes qui se seront inscrites via le formulaire entre le 1er août et le 31 août pourront participer au tirage pour devenir finaliste du mois. Le finaliste sera tiré au sort parmi toutes les inscriptions valides et sera annoncé le 3 septembre.

Finalistes du mois de septembre 2025 :
En septembre, 3 finalistes seront sélectionnés parmi les participants de l’Ultra-Trail Harricana du Canada (UTHC) et les visiteurs présents à l’événement qui se déroulera les 5, 6 et 7 septembre. Pour participer, les personnes intéressées doivent s'inscrire en remplissant le formulaire d'inscription disponible uniquement sur place au kiosque de Terres d'Aventure durant l'événement. Après l'événement, un courriel sera envoyé aux participants pour leur permettre de finaliser leur inscription. La période d'inscription pour les finalistes de septembre commence le 6 septembre à midi et se termine le 30 septembre à 23h59. Les finalistes seront tirés au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et seront annoncés le 3 octobre. Seules les personnes qui auront rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

Finaliste du mois d'octobre 2025 :
1 finaliste sera sélectionné parmi tous les bénévoles des Événements Harricana en 2025. Les bénévoles ayant participé aux activités de Harricana entre janvier 2025 et octobre 2025 seront éligibles, à condition qu'ils aient rempli le formulaire. Un courriel leur sera envoyé pour les inviter à s'inscrire au concours. La période d'inscription pour le finaliste d'octobre est ouverte du 1er octobre à midi au 31 octobre à 23h59. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera dévoilé le 3 novembre. Seules les personnes qui auront rempli le formulaire seront éligibles pour devenir finalistes.

Finaliste du mois de novembre 2025 :
En novembre, 1 finaliste grand public sera sélectionné au hasard parmi toutes les personnes ayant rempli le formulaire d'inscription entre le 1er novembre 2025 midi et le 30 novembre 2025 23h59. L'ouverture de cette période de participation sera annoncée sur les réseaux sociaux des Événements Harricana et de Terres d'Aventure. Le finaliste sera tiré au sort parmi tous les inscrits répondant aux critères et sera annoncé le 1er décembre 2025.

Finaliste du mois de décembre 2025 :
Un finaliste sera tiré au sort parmi tous les participants âgés de 18 ans et plus de l'Échappée de l'Isle-aux-Coudres 2025 et de l'UTHC 2025, ayant terminé sur un podium (hommes et femmes). Les courses dédiées aux enfants ne sont pas éligibles à cette catégorie.


7. NOTIFICATION DES FINALISTES
Chaque mois, le ou les finalistes seront contactés par courriel et par téléphone et devront répondre dans un délai de 48 heures ouvrables suivant la notification. Si un finaliste ne répond pas dans ce délai, un autre finaliste sera sélectionné. Une fois contacté, le nom du finaliste sera publié en ligne sur le site Internet trailrunningquebec.com/concours. Tous les finalistes seront invités gratuitement à la soirée de dévoilement du gagnant, endroit et date annoncé en septembre 2025. Les détails de la soirée seront communiqués par courriel aux finalistes.

8. TIRAGE AU SORT
Le tirage au sort pour le grand prix aura lieu à Montréal le 1er décembre 2025. Le gagnant sera sélectionné de manière aléatoire parmi les dix finalistes. La décision de l’organisateur est finale.

9. NOTIFICATION DU GAGNANT
Le gagnant sera contacté soit en personne, sinon par courriel et téléphone et devra répondre dans un délai de 5 jours ouvrables suivant la notification. Si le gagnant ne répond pas dans ce délai, un autre gagnant sera sélectionné.

10. RÉSERVATION ET VALIDITÉ DU PRIX


Le gagnant doit organiser les détails du voyage avant le 31 janvier 2026 pour garantir sa place. Le voyage devra se faire en 2026. La région étant très prisée, il est crucial de réserver le plus tôt possible pour éviter les complications de disponibilité. Cette étape se fera avec Terres d'Aventure.

11. PUBLICITÉ
En participant, les participants acceptent que Événements Harricana et Terres d'Aventure utilisent leur nom et leur image à des fins promotionnelles sans compensation supplémentaire. Cela inclut les annonces de gagnants et d'autres activités promotionnelles.

12. PROTECTION DES DONNÉES
En participant au concours, les participants consentent à ce que leurs adresses email soient ajoutées à la liste de diffusion de Événements Harricana et de Terres d'Aventure pour recevoir des communications marketing et promotionnelles futures. Les participants peuvent se désinscrire de cette liste à tout moment en suivant les instructions fournies dans chaque communication.

13. LOIS APPLICABLES
Ce concours est soumis à toutes les lois et réglementations fédérales, provinciales et municipales applicables. En participant, les participants acceptent de se conformer à ces lois et règlements.


English version

CONTEST RULES

1. CONTEST ORGANIZER
This contest is jointly organized by Événements Harricana, located at 1-4435 André-Laurendeau Street, Montreal, QC, H1Y 3R6, and Terres d'Aventure, located at #220N, 4035 Saint-Ambroise Street, Montreal, QC, H4C 2E1.

2. CONTEST PERIOD
The contest begins on May 1, 2025, and ends on December 1, 2025. All entries must be received before the end of this period to be eligible.

3. ELIGIBILITY
This contest is open to legal residents of Canada aged 18 and older, excluding employees of Événements Harricana and Terres d'Aventure and their immediate families, including spouses, parents, children, and household members.

4. HOW TO ENTER
To participate, entrants must complete the entry form available at https://trailrunningquebec.com/concours-terresdav/. No purchase is necessary to enter or win. Participants must register by filling out the form; entries are not automatic. Only one entry per person is allowed.

5. PRIZE
The winner will receive a trip for two to Madeira (Portugal) valued at approximately CAD 10,000. The prize includes transportation, accommodations, luggage transportation, and other relevant elements.*

*Certain restrictions apply.

We offer you the chance to discover Madeira at your own pace with this self-guided trip designed for nature and hiking lovers. This full experience offers total immersion into the island’s volcanic landscapes, primary forests, and charming hamlets, showcasing the beauty and diversity of this Portuguese destination.

The prize for two includes:

Round-trip airfare from Montreal to Funchal;

Travel documents and mobile app;

Tourist taxes;

7 nights of lodging in hostels;

7 breakfasts and 4 dinners (lunches not included);

Transfers mentioned in the program;

€3 per person entrance fees for official hikes (PR trails);

Luggage transportation;

Registration fees;

24/7 emergency telephone assistance throughout the trip.

The prize does not include:

Insurance;

Other meals and drinks;

Transfers not mentioned in the program.

6. SELECTION OF FINALISTS
Ten finalists will be selected throughout the contest period according to the following criteria:

May 2025 Finalist:
One finalist will be randomly selected among all those who complete the form between May 1, 2025, at noon and May 31 at 11:59 PM. The opening of this public period will be announced on the social media of Événements Harricana and Terres d'Aventure. The finalist will be announced on June 3.

June 2025 Finalist:
One finalist will be selected among participants and visitors of the Échappée de l’Isle-aux-Coudres event (June 13-15). Participants must register by completing a form available only at the Terres d'Aventure booth during the event. A follow-up email will be sent to finalize their registration. The entry period is from June 13 at noon to June 30 at 11:59 PM. The finalist will be announced on July 3.

July 2025 Finalist:
One finalist will be randomly selected among those who participated in the SP Canada fundraising linked to UTHC 2025 by July 31, 2025. Entries after this date are not eligible. The finalist will be announced on August 3.

August 2025 Finalist:
One finalist will be selected among subscribers to the Harricana and Terres d'Aventure newsletters. The registration period is from August 1, 2025, at noon to August 31 at 11:59 PM. Only those who register via the form will be eligible. The finalist will be announced on September 3.

September 2025 Finalists:
Three finalists will be selected among participants and visitors of the Ultra-Trail Harricana du Canada (UTHC), held on September 5, 6, and 7. Registration is available at the Terres d'Aventure booth during the event. Registration closes on September 30 at 11:59 PM. Finalists will be announced on October 3.

October 2025 Finalist:
One finalist will be selected among volunteers of Événements Harricana who volunteered between January and October 2025. A registration invitation will be sent by email. Registration runs from October 1 at noon to October 31 at 11:59 PM. The finalist will be announced on November 3.

November 2025 Finalist:
One public finalist will be randomly selected among all who fill out the form between November 1, 2025, at noon and November 30 at 11:59 PM. The finalist will be announced on December 1.

December 2025 Finalist:
One finalist will be randomly selected among adult podium finishers (men and women) from the Échappée de l’Isle-aux-Coudres 2025 and UTHC 2025 events. Kids’ races are not eligible.

7. FINALIST NOTIFICATION
Each finalist will be contacted by email and phone and must respond within 48 business hours. If no response is received, another finalist will be selected. Once confirmed, finalists' names will be published on trailrunningquebec.com/concours. All finalists will be invited free of charge to the winner announcement event (location and date to be announced in September 2025).

8. GRAND PRIZE DRAW
The grand prize draw will take place in Montreal on December 1, 2025. The winner will be randomly selected from among the ten finalists. The organizer’s decision is final.

9. WINNER NOTIFICATION
The winner will be contacted in person or via email and phone and must respond within 5 business days. If the winner does not respond, another winner will be selected.

10. PRIZE BOOKING AND VALIDITY
The winner must arrange the travel details with Terres d'Aventure before January 31, 2026. Travel must take place in 2026. Early booking is crucial to ensure availability.

11. PUBLICITY
By participating, entrants agree that Événements Harricana and Terres d'Aventure may use their name and image for promotional purposes without further compensation. This includes winner announcements and other promotional activities.

12. DATA PROTECTION
By entering the contest, participants consent to having their email addresses added to the mailing lists of Événements Harricana and Terres d'Aventure for future marketing communications. Participants may unsubscribe at any time using the instructions provided in each communication.

13. APPLICABLE LAWS
This contest is subject to all applicable federal, provincial, and municipal laws and regulations. By participating, entrants agree to comply with these laws and rules.